Privacyverklaring leerlingen en ouders Het Baken Almere

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast in oktober 2025.

1. Inleiding
Het Baken Almere verwerkt als school van leerlingen en ouders persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn gegevens die iets vertellen over een persoon, bijvoorbeeld de leerling of de ouder. Denk aan een naam, telefoonnummer, adres of geslacht. Het gaat om alle gegevens die we in verband kunnen brengen met de leerling of ouder. Er worden met ons persoonsgegevens gedeeld wanneer een leerling wordt ingeschreven of wanneer een leerling bij ons naar school gaat.
Het Baken Almere vindt een goede omgang met persoonsgegevens belangrijk en houdt rekening met jouw privacy. Dat moet ook, want wij moeten volgens de privacywetgeving zorgvuldig met jouw persoonsgegevens om gaan. In deze privacyverklaring leggen wij daarom graag uit hoe wij jouw persoonsgegevens verwerken.

2. Hoe verwerkt Het Baken Almere jouw persoonsgegevens?

2.1 Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor:

a) Het voorbereiden, organiseren en het geven van onderwijs;
b) Het opleiden van stagiaires en leraren in opleiding;
c) Het geven van informatie over het onderwijs of activiteiten;
d) Het onderhouden van contacten met de oud-leerlingen;
e) Het (laten) uitvoeren van onderzoek en statistiek;
f) Het bewaken van de veiligheid binnen en rondom de scholen en het beschermen van eigendommen van leerlingen, ouders, medewerkers en bezoekers middels cameratoezicht;
g) Het maken en publiceren van (school)foto’s en ander beeldmateriaal als daar toestemming voor is gegeven.

Om persoonsgegevens te mogen verwerken heeft Het Baken Almere een grondslag nodig uit de privacywet. Je mag namelijk niet zomaar persoonsgegevens verwerken, zonder dat je dit goed kunt motiveren. Het Baken Almere verwerkt persoonsgegevens met de volgende grondslagen:

Wettelijke verplichting/publieke taak
Het Baken Almere verwerkt persoonsgegevens van leerlingen en ouders in de meeste gevallen om bepaalde taken en verplichtingen als school te kunnen nakomen. Zo hebben wij bijvoorbeeld persoonsgegevens nodig om een leerling in te schrijven op onze school en om de voortgang van de leerling bij te houden. Daarnaast moeten wij soms van de wet persoonsgegevens met andere organisaties delen, bijvoorbeeld aan iemand die controleert of er aan de leerplicht is voldaan.

Gerechtvaardigd belang
Het Baken Almere verwerkt persoonsgegevens van leerlingen en ouders ook op basis van een gerechtvaardigd belang. Dit houdt in dat wij persoonsgegevens mogen verwerken als ons belang om dat te doen in deze gevallen zwaarder weegt dan jouw privacybelang. Een voorbeeld hiervan is het verwerken van persoonsgegevens bij cameratoezicht. Dit wordt verderop in deze privacyverklaring toegelicht.

Toestemming
Het Baken Almere mag persoonsgegevens verwerken als daarvoor toestemming is gegeven. Voor het houden van contact met oud-leerlingen of het verwerken van beeldmateriaal vragen wij bijvoorbeeld om toestemming. Deze toestemming mag altijd weer worden ingetrokken. De verwerking van persoonsgegevens die vóór het moment van intrekken van de toestemming plaatsvond zal nog wel rechtmatig zijn.

Uitvoering van overeenkomst
Het Baken Almere verwerkt persoonsgegevens van leerlingen in beginsel op basis van haar wettelijke taken en verplichtingen of het algemeen belang van het verzorgen van onderwijs. In sommige gevallen kan er daarnaast sprake zijn van een aparte overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer ouders instemmen met de vrijwillige ouderbijdrage voor extra activiteiten buiten het verplichte lesprogramma. Voor de uitvoering van die afspraken is het nodig bepaalde persoonsgegevens te verwerken, zoals contact- en betaalgegevens. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de betreffende afspraak en niet voor andere doeleinden.

Vitale belangen
Het Baken Almere verwerkt persoonsgegevens van leerlingen wanneer dit noodzakelijk is om de vitale belangen van een leerling of een andere betrokkene te beschermen. Dit kan bijvoorbeeld aan de orde zijn in noodsituaties waarbij medische gegevens moeten worden gedeeld met hulpverleners. Het gaat hier om uitzonderlijke gevallen waarin de gezondheid of veiligheid van een leerling in het geding is. Deze grondslag wordt niet gebruikt voor reguliere onderwijsactiviteiten, maar uitsluitend in situaties van levensbelang.

2.2. Welke persoonsgegevens verwerken wij van leerlingen en ouders?
Wij verwerken diverse soorten persoonsgegevens, die wij van jouw vorige school verkrijgen of rechtstreeks van ouders hebben gekregen. Je kunt hierbij denken aan contactgegevens, het burgerservicenummer (BSN) en geboortedatum. Als deze persoonsgegevens niet worden verstrekt, dan kunnen wij mogelijk onze verplichtingen als school niet nakomen. De verstrekking van deze persoonsgegevens is dan ook een voorwaarde om de leerling in te kunnen schrijven bij Het Baken Almere.

Het Baken Almere kan een speciale soort gegevens verwerken, namelijk bijzondere persoonsgegevens. Bijzondere persoonsgegevens zijn extra gevoelige gegevens, zoals gegevens over gezondheid of geloof. Dit is mogelijk nodig voor het welzijn van de leerling, voor zover dit van belang is om goed onderwijs te kunnen volgen. Het Baken Almere zal een leerling of ouders nooit dwingen dergelijke persoonsgegevens te overleggen.

Hieronder wordt per doeleinde uitgelegd welke persoonsgegevens worden verwerkt.

2.3. Overzicht verwerking van persoonsgegevens per doeleinde
Het voorbereiden, organiseren en geven van onderwijs

Wij verwerken persoonsgegevens om onze taken en verplichtingen als school te kunnen nakomen. Wij moeten het onderwijs namelijk kunnen voorbereiden, organiseren en geven. Denk hierbij aan het regelen van de in- en uitschrijving van een leerling op onze scholen, de bekostiging van het onderwijs, lesroosters, digitale leermiddelen, toetsing, begeleidingstrajecten en voortgangsrapportages. Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
• Identificatiegegevens: naam, geboortedatum, geslacht, PGN/BSN en onderwijs-deelnemersnummer
• Contactgegevens: adres, telefoonnummer, e-mailadres
• Nationaliteit en geboorteplaats
• Studievoortgang: persoonsgegevens over de aard en het verloop van het onderwijs en de behaalde studieresultaten (zoals advies VO, toetsing, onderwijsbegeleidings-gegevens, aanwezigheidsregistratie, zorgbegeleidingsgegevens, klas, leerjaar, resultaatsgegevens)
• Onderwijsorganisatie: persoonsgegevens die nodig zijn voor het organiseren van onderwijs (zoals lesroosters, boekenlijsten, schoolpasjes etc.) en het verstrekken van digitale leermiddelen
• Bijzondere persoonsgegevens: medische persoonsgegevens en/of godsdienst
• Keten-ID (ECK-ID)
• Persoonsgegevens van ouders/voogd:
• Identificatiegegevens: naam, geboortedatum, geslacht
• Contactgegevens: adres, telefoonnummer, e-mailadres
• Nationaliteit
• Relatie tot kind
• Financiële persoonsgegevens zoals bankrekeningnummer
NB: De verwerking van persoonsgegevens voor de financiële administratie rondom de vrijwillige ouderbijdrage is nodig voor de uitvoering van een overeenkomst.
De persoonsgegevens in het leerlingvolgsysteem/leerlingdossier bewaren wij over het algemeen tot 2 jaar na uitschrijving van de leerling. Voor sommige persoonsgegevens, die wij moeten opnemen in onze leerlingadministratie, geldt een bewaartermijn van 5 jaar na uitschrijving. De meeste financiële gegevens moeten we volgens de wet 7 jaar bewaren.

Het opleiden van stagiaires en leraren in opleiding
We bieden opleidingsplaatsen aan studenten van lerarenopleidingen en zijn dat verplicht op grond van de wet. Deze stagiairs kunnen lessen observeren of begeleiden, en verwerken daarbij (indirect) persoonsgegevens van leerlingen. Het zou bijvoorbeeld kunnen dat zij voor opleidings- en reflectiedoeleinden video’s opnemen in de les (van zichzelf) waar ook leerlingen op voorkomen. Hier hoeft Het Baken Almere geen toestemming voor te vragen, omdat dit bij onze publieke taak hoort. Hiertegen kan wel bezwaar worden gemaakt, zie hiervoor §4.

Het geven van informatie over de school of activiteiten
Wij willen ouders, leerlingen en externen informeren over schoolactiviteiten. Dit doen wij via de nieuwsbrief, onze website en sociale mediakanalen (zoals Instagram of Facebook). Denk aan berichten over vieringen, sportdagen, open dagen of bijzondere prestaties van leerlingen. Voor het verwerken van persoonsgegevens voor dergelijke informatieberichten vragen wij toestemming. Wij kunnen hiervoor de volgende persoonsgegevens verwerken:
• Naam
• E-mailadres
• Beeldmateriaal
Wij bewaren deze persoonsgegevens totdat de toestemming wordt ingetrokken of je je uitschrijft voor de nieuwsbrief.

Het maken van schoolfoto’s en ander beeldmateriaal
Het Baken Almere kan foto’s of video’s van de leerling maken. Denk hierbij aan de jaarlijkse schoolfoto’s of beeldmateriaal tijdens schoolreisjes. In sommige gevallen gebruiken wij dit beeldmateriaal ook voor de schoolgids, het smoelenboek voor intern gebruik, of andere communicatiedoeleinden (zoals de nieuwsbrief of website). Wij maken en gebruiken beeldmateriaal uitsluitend met toestemming. Het beeldmateriaal wordt bewaard totdat de toestemming wordt ingetrokken, of tot maximaal 2 jaar na uitschrijving.

Het onderhouden van contact met oud-leerlingen
Het onderhouden van contact met oud-leerlingen is van meerwaarde voor de school en de oud-leerling zelf. Denk hierbij aan het organiseren van reünies. Wij vragen toestemming om de volgende persoonsgegevens te mogen bewaren na uitschrijving:
• Naam
• Contactgegevens
Wij bewaren deze persoonsgegevens totdat de toestemming wordt ingetrokken.

Cameratoezicht
Door het gebruik van cameratoezicht kan Het Baken Almere overlast, zoals vandalisme en andere strafbare feiten door derden (zoals inbraak, diefstal of vernieling) voorkomen en registreren. Dit doen we ter bescherming van de veiligheid en gezondheid van leerlingen, ouders, medewerkers en bezoekers en dat wordt gezien als een gerechtvaardigd belang. Deze camerabeelden worden in beginsel niet gedeeld met derden tenzij de wet dit van ons vergt, bijvoorbeeld in het geval van een vordering van de politie. Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
• Camerabeelden waarop leerlingen, ouders, medewerkers of bezoekers herkenbaar kunnen zijn
De beelden worden maximaal vier weken bewaard, tenzij op de beelden een incident zichtbaar is. In het laatste geval worden de beelden bewaard, totdat het incident opgelost is.

3. Hoe gaan wij om met de persoonsgegevens van leerlingen en ouders?
Noodzakelijkheid
Wij zullen niet meer persoonsgegevens verwerken dan nodig om onze rechten en plichten als school na te komen. Dit betekent ook dat we de persoonsgegevens in principe niet zullen gebruiken voor andere redenen dan wij in deze privacyverklaring noemen. Als we gegevens willen gebruiken voor andere redenen, dan zullen wij dat vooraf laten weten en zo nodig toestemming vragen.

Delen en doorgeven van persoonsgegevens
In een aantal gevallen zijn wij, zoals eerder aangegeven, wettelijk verplicht om persoonsgegevens van de leerling te delen met andere organisaties. Dit zijn o.a.:
• DUO
• De Belastingdienst
• De leerplichtambtenaar
• De onderwijsinspectie
• Andere onderwijsinstellingen bij overstap/doorstroom

Wij kunnen daarnaast andere bedrijven of organisaties vragen om te ondersteunen bij het verwerken van de persoonsgegevens. Denk hierbij aan IT-dienstverleners zoals organisaties die applicaties leveren om leerlingen in de les te ondersteunen, een administratiesysteem (waarbij de persoonsgegevens niet op ons eigen netwerk worden opgeslagen maar bij een andere organisatie), een lesroosterprogramma of een websitebeheerder. Dit gebeurt altijd in opdracht en onder de verantwoordelijkheid van Het Baken Almere. Met deze organisaties maken we afspraken, bijvoorbeeld over hoe de persoonsgegevens door hen beveiligd worden.

Soms kan het voorkomen dat deze organisaties in een ander land gevestigd zijn of daar hun servers hebben staan. Wij delen persoonsgegevens dan alleen met hen als dat veilig kan omdat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens of omdat wij daarover afspraken hebben gemaakt die goedgekeurd zijn door de Europese Unie. Het streven is dataopslag in de EU.

Beveiliging en bewaring
Wij doen ons best om de persoonsgegevens goed te beveiligen. Daarbij wordt rekening gehouden met de stand van de techniek, met de kosten daarvan en met concrete risico’s die van toepassing kunnen zijn op persoonsgegevens. Wij gebruiken systemen waarin persoonsgegevens zoveel mogelijk versleuteld opgeslagen worden en alleen die medewerkers kunnen bij de persoonsgegevens, die dat ook voor de uitvoering van hun werk nodig heb-ben.

Wij treffen onder meer de volgende maatregelen:
• Autorisatie: slechts enkele bevoegde medewerkers hebben toegang tot jouw persoonsgegevens.
• SSL-verbinding: we hanteren een beveiligde internetverbinding.
• Logging: wij maken gebruik van logging. Dat betekent dat wij precies bijhouden wie wat met jouw persoonsgegevens doet.
• Tweefactorauthenticatie: wij maken gebruik van dubbele toegangsbeveiliging.
• Software: persoonsgegevens worden alleen gebruikt met veilige software.
• Wachtwoordbeleid: wij hanteren een strikt wachtwoordbeleid.
• Encryptie: persoonsgegevens worden zoveel mogelijk versleuteld verstuurd.

Daarnaast bewaren wij de persoonsgegevens niet langer dan dat we ze nodig hebben. Wij hanteren hiervoor verschillende bewaartermijnen die zowel uit de wet volgen als die wij zelf hebben bepaald. Om te bepalen hoelang we gegevens mogen bewaren kijken we naar wat gebruikelijk is in de sector. Enkele belangrijke bewaartermijnen zijn:

Categorie Bewaartermijn Onderbouwing
Leerlingvolgsysteem/leerlingdossier.
Over het algemeen geldt een bewaartermijn van 2 jaar na uitschrijving leerling.

Uitzonderingen:

– Gegevens over verzuim en afwezigheid moeten 5 jaar worden bewaard.

– Gegevens over in- en uitschrijvingen moeten 5 jaar worden bewaard.

– Gegevens over doorverwijzingen naar speciaal onderwijs moeten 3 jaar worden bewaard. Advies Autoriteit Persoonsgegevens

Gegevens in de leerlingenadministratie
Administratie van de inschrijving, uitschrijving en verzuim van de leerlingen, en gegevens van leerlingen en ouders die noodzakelijk zijn voor de vaststelling van de bekostiging. Maximaal 5 jaar nadat een leerling is uitgeschreven. Art. 8.10
Uitvoeringsbesluit VWO 2020

(Eindexamen) cijferlijsten, getuigschriften en vrijstelling leerplicht
Maximaal 5 jaar nadat een leerling is uitgeschreven. Concept selectie-besluit PO-VO

Camerabeelden
Camerabeelden worden maximaal 4 weken bewaard. Als er in die periode geen incidenten hebben plaatsgevonden of zijn gemeld bij de schoolleiding, worden de beelden verwijderd. Beelden van een incident worden tot uiterlijk het moment waarop dit incident is afgehandeld bewaard. Protocol Cameratoezicht en advies Autoriteit Persoonsgegevens

Geautomatiseerde besluitvorming/profilering
Soms neemt een organisatie een besluit dat door computerprogramma’s of -systemen (algoritmes) zijn genomen, zonder dat daar een mens tussen zit (bijvoorbeeld een medewerker van de organisatie). Als hier persoonsgegevens bij worden gebruikt, dan gelden strengere regels omdat hier grote gevolgen aan kunnen zitten voor de betrokkene. Het Baken Almere neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen en gebruikt jouw persoonsgegevens hier dan ook niet voor.

4. Welke rechten hebben leerlingen en ouders?
Als leerling, of als ouder/vertegenwoordiger van een leerling jonger dan 16 jaar, heb je een aantal rechten ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens door Het Baken Almere. Deze rechten zijn in de wet vastgelegd.
Je hebt de volgende rechten:
• Recht op inzage: Je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van jou of van het kind verwerken in te zien en te bekijken.
• Recht op rectificatie: Je hebt het recht om de persoonsgegevens die wij van jou of het kind verwerken te corrigeren of aan te vullen, als deze onjuist of onvolledig zijn. Dit betekent dat je fouten mag laten verbeteren.
• Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens of die van het kind.
• Recht op verwijdering: Je kunt ons vragen om jouw persoonsgegevens of die van het kind te verwijderen.
• Recht om uw toestemming in te trekken: Als je ons toestemming hebt gegeven om persoonsgegevens te verwerken, dan kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: Als het technisch mogelijk is, heb je het recht om de persoonsgegevens die wij van jou of het kind verwerken mee te nemen naar een andere organisatie.
• Recht op beperking van de verwerking: In sommige gevallen kun je ons vragen om het verwerken van jouw persoonsgegevens of die van het kind (al dan niet tijdelijk) te beperken.

Als je ons vraagt om gegevens van jou of het kind te beperken of te wissen, zullen wij toetsen of dit kan. Bij deze toets houden wij ons aan de wet en kijken wij bijvoorbeeld naar of wij geen wettelijke verplichting hebben om de gegevens te bewaren.

Bij het verzoek kunnen wij je vragen om je te identificeren. Wij vragen hiervoor gegevens op om er zeker van te zijn dat je de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.

Wij zullen in principe binnen een maand aan het verzoek voldoen. Deze termijn kan met twee maanden worden verlengd als daar een goede reden voor is (als het verzoek bijvoorbeeld heel groot of moeilijk is). Als wij deze termijn verlengen, zullen wij je dat op tijd laten weten.

Als je één van bovenstaande rechten wilt gebruiken, dan kan dat via gegevensbescherming@hetbaken.nl

5. Klacht indienen
Heb je een vraag of klacht over hoe wij omgaan met je gegevens? Neem dan contact met ons op via de gegevens hieronder. Komen we er samen niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de toezichthouder. Deze toezichthouder heet de Autoriteit Persoonsgegevens.

6. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie is op onze website bekend gemaakt.

7. Contactgegevens
Het Baken Almere
Rooseveltweg 5
1314 SJ Almere

KvK-nummer: 55752004
T: 036 – 530 72 07
E: gegevensbescherming@hetbaken.nl

Contactgegevens Functionaris Gegevensbescherming (FG)
E: fg@hetbaken.nl

Lees meer

Privacy- en cookieverklaring websitebezoekers Het Baken Almere

Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst aangepast in oktober 2025.

Inleiding
Het Baken Almere verwerkt persoonsgegevens van bezoekers van de website(s) van de verschillende scholen die onder Het Baken Almere vallen (https://hetbaken.nl, https://stadcollege.nl, https://poortlyceum.nl, https://parklyceum.nl, https://trinitasgymnasium.nl, https://internationalschoolalmere.nl). Het Baken Almere vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en is zich bewust van de privacywetgeving. Het Baken Almere is verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. In deze privacy- en cookieverklaring websitebezoekers leggen wij u graag uit hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan. Deze privacy en cookieverklaring ziet op het bezoek van de website van Het Baken Almere en van alle scholen die onder Het Baken Almere vallen. Wilt u weten hoe wij met persoonsgegevens van leerlingen en ouders omgaan buiten het bezoek van de website om, lees dan onze privacyverklaring voor leerlingen en ouders.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verkrijgen verschillende persoonsgegevens van u. Per doeleinde geven wij aan welke gegevens wij van u verkrijgen, met welk doel wij deze gegevens verwerken en hoelang die worden bewaard. Als u vragen heeft of wilt weten wat we precies van u bijhouden, neem dan contact met ons op. De contactgegevens staan onderaan in deze privacy- en cookieverklaring. De persoonsgegevens die wij van u verzamelen kunnen door ons worden gebruikt voor de volgende redenen/doeleinden die in deze verklaring worden toegelicht:

  • Het werven en selecteren van nieuwe medewerkers.
  • Het opnemen van contact op uw verzoek.
  • Het tracken van websitebezoekers middels cookies.
  • Het analyseren van websitegebruik middels cookies
  • Het aanbieden van gepersonaliseerde advertenties middels cookies.

Wij zullen uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken, tenzij u daar vooraf toestemming voor hebt gegeven of wij dit op grond van de wet mogen of moeten doen. Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Dat het noodzakelijk is voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang. Waarbij wij eerst zorgvuldig afwegen of ons belang echt zwaarder weegt dan uw privacybelang, wij u hierover door middel van deze privacy- en cookieverklaring informeren en wij u daarnaast het recht op bezwaar hiertegen bieden.
  • Dat wij u vooraf om toestemming hebben gevraagd. De toestemming die u geeft kunt u op elk moment weer intrekken.
  • Voor de uitvoering of de voorbereiding van een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer u bij ons solliciteert.

Hoe gaan wij om met uw persoonsgegevens?
Bij het verwerken van de persoonsgegevens gaan wij altijd uit van noodzakelijkheid. Wij zullen niet meer persoonsgegevens verwerken dan noodzakelijk is voor de bovenstaande doeleinden. Dit betekent ook dat wij de persoonsgegevens niet zullen gebruiken voor andere doeleinden dan wij in deze toelichting noemen.

Solliciteren
U kunt via de website hetbaken.nl/werkenbij bij ons solliciteren. Wanneer u bij ons solliciteert verzamelen wij uw NAW-gegevens, contactgegevens, geboortedatum, geslacht, alles wat in uw CV en motivatiebrief staat en eventueel foto en/of referenties. Deze gegevens verwerken wij om uw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, en – als u bij ons komt werken – om uw arbeidsovereenkomst te kunnen uitvoeren of als u een zelfstandige bent een overeenkomst van opdracht met u op te stellen.

Let op: Een social media- en Google-onderzoek kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Dit is nodig om te kunnen waarborgen dat bij het aannemen van nieuw personeel ons imago in stand blijft. Wij doen dit dan ook op basis van ons gerechtvaardigd belang. Wij zoeken hiervoor op naam op Google en uw eventuele profiel op diverse social media. Dit uiteraard voor zover deze profielen openbaar zijn. Wij zullen u niet vragen om ons toegang te verlenen tot een afgeschermde social media-pagina of een connectie met ons te maken. Wij kunnen gevonden informatie gebruiken tijdens het sollicitatieproces voor verdere beoordeling. Uiteraard zullen de bevindingen altijd met u worden besproken. Wij wijzen mensen niet af enkel op resultaten van een screening. Mocht u bezwaar hebben tegen de screening, dan kunt u dit per e-mail aangeven op het moment dat u solliciteert.

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

  • NAW-gegevens
  • E-mailadres
  • Sollicitatiegegevens:
  • Contactgegevens
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Overige inhoud CV
  • Inhoud motivatiebrief
  • Eventuele opgegeven referenties
  • Foto
  • Social media-accounts

Mocht u niet bij ons in dienst komen, dan bewaren wij de sollicitatiegegevens tot maximaal vier weken nadat de procedure is afgerond. Wij bewaren deze gegevens, zodat wij nog contact met u kunnen opnemen in het geval de functie opnieuw vrijkomt. Wanneer we op dit moment geen functie kunnen aanbieden, maar verwachten dat er in de (nabije) toekomst een geschikte functie voor u vrijkomt bij ons, kunnen we – met uw toestemming – uw sollicitatiegegevens nog een jaar langer bewaren. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door ons een e-mail te sturen.

Contact en klachtafhandeling
Wanneer u ons een e-mailbericht stuurt, het contactformulier op de website invult, ons telefonisch benadert, of op een andere manier contact met ons opneemt, dan gaat u in op ons aanbod om met ons in contact te treden (gerechtvaardigd belang en/of uitvoering van de overeenkomst).

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

  • Naam
  • Zakelijke informatie (indien u vanuit zakelijk oogpunt contact opneemt)
  • Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
  • Eventuele informatie die u zelf invult als inhoud van een bericht

Wij slaan deze contactmomenten met de door u verstrekte persoonsgegevens op voor het uitvoeren van het contact en het eventueel afhandelen van een klacht. We bewaren deze informatie, zo lang als dat nodig is voor dit contact of tot maximaal 2 jaar nadat wij voor het laatst contact met u hebben gehad, omdat we er zeker van willen zijn dat we uw vraag of klacht goed hebben afgehandeld.

reCAPTCHA
Wij gebruiken de reCAPTCHA service van Google Inc. (Google) om onze website te beschermen tegen spam en misbruik. Om Google reCAPTCHA te laten werken, wordt het IPadres van een websitebezoeker, de muisbewegingen en mogelijk ook andere data verzameld. Deze informatie wordt hiervoor verstuurd naar en verwerkt door Google. Door deze informatie te analyseren kan Google opmaken of wij te maken hebben met een echte websitebezoeker of een robot. Voor meer informatie verwijzen wij u door naar de privacyverklaring van Google.

Social media buttons
Op de websites van de scholen die onder Het Baken Almere vallen, kunnen wij gebruik maken van social media buttons, welke u doorgeleiden naar de social media platforms. U krijgt hierdoor de optie om ons te volgen en om content te delen binnen het netwerk. Ook zult u advertenties tegenkomen op uw social mediapagina. De buttons zijn werkzaam vanwege stukjes code welke afkomstig zijn van de social medianetwerken. Als u wilt weten wat de social media platforms doen met uw persoonsgegevens, lees dan de desbetreffende privacyverklaring:

  • X (privacyverklaring)
  • LinkedIn (privacyverklaring)
  • Facebook (privacyverklaring)
  • Instagram (privacyverklaring)
  • YouTube (privacyverklaring)

Cookies
Op onze website gebruiken we cookies van onszelf en van derde partijen. Cookies zijn informatiebestandjes die bij het bezoeken van een website automatisch kunnen worden opgeslagen op of uitgelezen van het apparaat (zoals PC, tablet of smartphone) van de bezoeker. Dat gebeurt via de webbrowser op het apparaat. Wij gebruiken onderstaande soorten cookies:

Functionele cookies
Deze cookies zorgen ervoor dat de website goed functioneert. Ze zorgen bijvoorbeeld voor:

  • Het onthouden van uw inloggegevens
  • Het bewaren van uw taalvoorkeuren
  • Het optimaal weergeven van de website op uw scherm

Voor deze cookies hebben wij geen toestemming nodig.

Analytische cookies
Op basis van deze informatie kunnen wij onze website gebruiksvriendelijker maken. Deze cookies geven ons inzicht in hoe bezoekers onze website gebruiken, bijvoorbeeld:

  • Het aantal bezoekers
  • De meest bezochte pagina’s
  • De gemiddelde bezoekduur
  • Gebruikte apparaten en browsers

Deze informatie helpt ons de website te verbeteren. We gebruiken deze cookies op een privacyvriendelijke manier waarbij ze geen grote impact hebben op uw privacy. Voor zover deze cookies persoonsgegevens verwerken, vragen wij hiervoor uw toestemming.

Marketingcookies
Deze cookies maken het onder meer mogelijk om u gepersonaliseerde advertenties te laten zien via onze advertentiepartners. Deze cookies kunnen onder andere de volgende gegevens van u verzamelen:

  • Naam
  • Login informatie
  • Schermweergave opties
  • IP-adres
  • Cookie-ID
  • Website- en klikgedrag
  • Referrer-URL
  • Gedrag binnen de applicatie

Voor deze cookies hebben wij uw toestemming nodig. Wanneer u onze website voor het eerst bezoekt, tonen wij een cookiemelding. Hierin vragen wij uw toestemming voor het plaatsen van de marketingcookies (en in sommige gevallen bepaalde analytische cookies).

U kunt onze website gewoon gebruiken als u geen toestemming geeft voor deze cookies: alleen de functionele cookies worden dan geplaatst. U kunt uw gegeven toestemming altijd weer intrekken. Dit kan middels onderstaande links.
Zie voor een specificatie van de cookies en de bijbehorende bewaartermijnen per website:

Het Baken Almere: https://hetbaken.nl/cookies
Stad College: https://stadcollege.nl/cookies
Poort Lyceum: https://poortlyceum.nl/cookies
Park Lyceum: https://parklyceum.nl/cookies
Trinitas Gymnasium: https://trinitasgymnasium.nl/cookies
International School Almere: https://internationalschoolalmere.nl/cookies

In- en uitschakelen van cookies
In de webbrowser kunt u instellen dat het opslaan van cookies alleen wordt geaccepteerd wanneer u hiermee instemt. Raadpleeg voor meer informatie hierover de handleiding van uw browser. Let op: veel websites werken niet optimaal als de cookies zijn uitgeschakeld.

Verwijderen van cookies
De meeste cookies hebben een houdbaarheidsdatum. Als een houdbaarheidsdatum is ingesteld, wordt het cookie automatisch verwijderd wanneer de houdbaarheidsdatum verstrijkt. U kunt er ook voor kiezen de cookies handmatig te verwijderen, voordat de houdbaarheidsdatum is verstreken. Raadpleeg hiervoor de handleiding van de browser.

Beveiliging
Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij nemen daarom passende technische en organisatorische maatregelen met betrekking tot de persoonsgegevens die wij verwerken, tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking (zoals onbevoegde kennisname, aantasting, wijziging of verstrekking van de persoonsgegevens).

Wij treffen onder meer de volgende maatregelen, afhankelijk van het geval, en hanteren als uitgangspunt ‘privacy by design’:

  • Autorisatie: slechts enkele bevoegde medewerkers hebben toegang tot uw persoonsgegevens.
  • SSL-verbinding: we hanteren een beveiligde internetverbinding.
  • Logging: wij maken gebruik van logging. Dat betekent dat wij precies bijhouden wie wat met uw persoonsgegevens doet.
  • Tweefactorauthenticatie: wij maken gebruik van dubbele toegangsbeveiliging.
  • Software: persoonsgegevens worden alleen gebruikt met veilige software.
  • Wachtwoordbeleid: wij hanteren een strikt wachtwoordbeleid.
  • Encryptie: persoonsgegevens worden zoveel mogelijk versleuteld verstuurd.

Verstrekking aan andere bedrijven of instellingen
Het kan voorkomen dat wij uw persoonsgegevens aan andere bedrijven of instellingen verstrekken, omdat:

  • Wij hen hebben ingeschakeld om ons te ondersteunen;
  • Dat nodig is om de overeenkomst met u uit te voeren;
  • Wij hier een gerechtvaardigd belang bij hebben;
  • Wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf).

De volgende categorieën van derden verwerken uw persoonsgegevens:

  • Onze ICT-dienstverleners waaronder onze website-beheerder.
  • Digitale verzenddiensten voor het versturen van berichten of e-mails.
  • Onze cookie-dienstverleners.
  • Wervingsbureaus/vacatureplatform

Om onze diensten te kunnen verlenen, kunnen wij uw persoonsgegevens verstrekken aan partijen die zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wij doen dit alleen indien er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens. Dit betekent bijvoorbeeld dat we een modelovereenkomst van de Europese Commissie gebruiken of afspraken maken over de omgang met persoonsgegevens. Het streven is dataopslag in de EU.

Welke rechten heeft u
U heeft een aantal rechten als het gaat om persoonsgegevens. Deze rechten zijn in de wet vastgelegd. Dit betreffen de volgende rechten:

  • Recht op inzage: U heeft het recht de persoonsgegevens die wij van u verwerken, in te zien.
  • Recht op rectificatie: U heeft het recht de persoonsgegevens die wij van u verwerken, te corrigeren of aan te vullen, als deze onjuist of onvolledig zijn.
  • Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en tegen direct marketing.
  • Recht op verwijdering: U kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen.
  • Recht om uw toestemming in te trekken: Als u ons toestemming heeft gegeven om persoonsgegevens te verwerken, dan kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens: Als het technisch mogelijk is, heeft u het recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken te laten overdragen naar een derde partij.
  • Recht op beperking van de verwerking: In sommige gevallen kunt u ons verzoeken om het verwerken van uw persoonsgegeven (al dan niet tijdelijk) te beperken.

Bij uw verzoek kunnen wij u vragen om u te identificeren. Wij vragen hiervoor gegevens op om er zeker van te zijn dat u de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren. Wij zullen in principe binnen een maand aan uw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter met twee maanden worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke privacyrechten of vanwege de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij u daarvan tijdig op de hoogte stellen. Als u één van uw rechten wilt uitoefenen, dan kunt u dat kenbaar maken via gegevensbescherming@hetbaken.nl.

Klacht indienen
Als u vragen heeft, of een klacht in wilt dienen over het gebruik van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan deze privacy- en cookieverklaring. Wij pakken elke vraag en klacht intern op en communiceren hierover met u. Als u vindt dat wij u niet op de juiste manier helpen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacy- en cookieverklaring
Wanneer onze website wijzigt, moeten wij natuurlijk ook de privacy- en cookieverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wij zullen ons best doen grote wijzigingen ook apart aan te kondigen.

Contactgegevens Het Baken Almere
Het Baken Almere
Rooseveltweg 5
1314 SJ Almere
KvK-nummer: 55752004
T: 036-530 72 07
E: gegevensbescherming@hetbaken.nl

Contactgegevens Functionaris Gegevensbescherming (FG)
E: fg@hetbaken.nl

Lees meer